L’organisation de son temps est souvent la clé pour accomplir toutes les tâches que l’on s’est fixées. Ainsi, un plan de travail bien établi vous permettra de tirer la meilleure partie de votre temps sans avoir une sensation de débordement. Dans cet article, on vous donne quelques astuces simples et efficaces qui vous permettront de planifier votre temps de travail.
Plan de l'article
Faites le point des tâches que vous avez à accomplir
La première chose à faire au début de votre journée, c’est de faire le point des tâches que vous avez à accomplir. Ensuite, classer ces différentes tâches en différente catégorie et par ordre de difficulté. Si certaines tâches ne sont pas prioritaires, alors il vous faudra réaliser un classement de priorité en mettant les plus grosses tâches en premier. En effet, en début de journée, vous débordez d’énergie et il faut profiter de cela pour réaliser les travaux qui requièrent le plus d’énergie. On est parfois tenté de commencer par les plus faciles, mais ceux-ci nous fatiguent très vite sans qu’on s’en rende compte.
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Aménager votre espace de travail
Un espace de travail convivial et paisible est la clé pour être très productif. Il est important que vous aménagiez votre espace en le rangeant au maximum pour éviter de laisser certains objets trainer partout. Optez pour un cadre paisible qui vous permet de vous sentir bien. Un environnement bien aménagé favorisera également votre concentration pour une meilleure productivité.
Évitez les distractions
Les distractions vous feront perdre votre temps et votre concentration. Il est alors important de laisser votre téléphone sous silencieux en activant par exemple le mode NPD. Ainsi, il n’y aura que les appels urgents qui vous feront prendre votre téléphone. Évitez aussi les réseaux sociaux même avant de commencer par travailler. Sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser des applications ou encore des extensions qui bloqueront l’accès aux sites distrayants.
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Communiquer avec des collègues
Le travail à distance ne veut pas toujours dire que vous aurez à être dans votre coin sans parler à personne. Vous avez la possibilité de discuter avec des collègues sur des sujets constructifs et qui vous permettront de rester concentré. Vous vous sentirez soutenu et auriez moins une impression de solitude. Faites donc le maximum pour collaborer efficacement avec votre équipe.
Définissez vos heures de travail et respectez-les
Vous devez avoir une routine bien établie qui respectera vos heures de travail. Faites en sorte de définir des limites pour mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle sans mélanger les deux. Informez votre entourage face à votre décision pour rester plus focus et plus concentré. Avec une routine bien établie, vous pourrez alors mieux travailler et éviter toutes sortes de distraction.
N’oubliez pas de faire des pauses
Faire des pauses n’est pas une chose anodine. Il est nécessaire de se faire de courtes pauses par moment afin de rester concentré et d’éviter la fatigue psychologique ou le surmenage à la longue. Profiter de ces arrêts pour faire quelques exercices d’étirement ou pour reposer votre tête.
