Le budget prévisionnel est un outil comptable (tableau financier) qui présente chaque mois, trimestre, semestre et année les différents revenus et charges encourus. Il s’agit d’un suivi quotidien et d’un réajustement lorsque le besoin est nécessaire. Le budget prévisionnel est également nécessaire pour les entreprises en démarrage. Il s’agit de prédire les différentes données afin de convaincre les investisseurs.
Plan de l'article
Pourquoi utiliser un budget prévisionnel ?
Un budget prévisionnel est en termes concrets, un outil de calcul dont l’objectif est de gérer, de gérer et d’imposer une stratégie de contrôle régulière. Il favorise ainsi l’anticipation des besoins et aide l’entrepreneur à identifier ses objectifs et à les atteindre. En établissant le budget, le gestionnaire a la possibilité de vérifier différents scénarios afin de tester la rentabilité et la performance de ses prévisions.
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En effet, ce document sert de moyen de prévenir les déficits budgétaires . Il permet de surveiller les des pénuries potentielles de revenus et permet de limiter l’augmentation éventuelle des charges. Il est essentiel de bien faire le budget prévisionnel afin d’éviter de prendre de mauvaises décisions.
Vous devez savoir que les modifications apportées à n’importe quel détail de cet outil de gestion auront un impact sur votre entreprise. Le développer efficacement est une nécessité. Il est essentiel de s’y référer très régulièrement pour confirmer que vos prévisions correspondent aux résultats. Ce budget prévisionnel est votre plan d’action pour l’année.
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Lors d’une crise ou d’une activité en plein essor, le budget prévisionnel (également appelé plan d’affaires) est utilisé pour rallier l’entrepreneur et ses employés sur une politique commune.
Le budget prévisionnel : Est-ce obligatoire ?
Aucune loi n’exige la production d’un budget prévisionnel. En effet, le gestionnaire ou l’entrepreneur a la liberté de concevoir ou non un plan d’affaires. C’est généralement le résultat d’une décision proactive du créateur du projet.
Cela dit, le budget prévisionnel n’est pas obligatoire, mais il est possible qu’il soit requis par certains partenaires. Cela peut se produire lorsque le gestionnaire dépose une demande de financement auprès d’une banque. Certaines banques l’exigent même lors de l’ouverture d’un compte professionnel. En outre, le plan d’entreprise peut s’avérer nécessaire en cas de demande de subventions ou d’aides. De plus, il peut être exigé lors de la reprise d’une entreprise.
5 conseils pour réussir votre plan d’affaires
La conception d’un plan d’affaires efficace nécessite une préparation efficace et minutieuse. Erecapluriel dévoile cinq conseils pour assurer la réussite d’un plan d’affaires :
1. Rassemblez toutes les données financières
Le gestionnaire doit d’abord s’assurer de la conformité des détails qui alimenteront ses tableaux (plan de financement, compte de résultat, bilan et budget de trésorerie). Il est important de savoir que ces données financières sont essentielles pour ce document. Dans un premier temps, il est nécessaire de veiller à ce que les dépenses et les recettes soient conformes à la réalité. Ensuite, le chef de projet doit analyser les comptes de ses concurrents. Cela lui permet de prendre en compte la structure des coûts et les spécificités potentielles liées à l’activité en question.
2. Prise en compte des besoins en fonds de roulement
Le dirigeant d’une entreprise est tenu de prêter attention aux délais de paiement dont il bénéficiera. En effet, les flux de trésorerie risquent d’avoir un impact sur les flux de trésorerie.
Ce défi consiste à :
- Réduisez le temps de paiement des clients ;
- Maximiser le délai de règlement des fournisseurs ;
- Réduisez le temps de rotation des stocks.
3. Un financement optimal pour répondre à vos besoins
Le dirigeant de l’entreprise doit comprendre son besoin de financement initial (qui apparaît au début de l’exercice de l’activité) et à l’avenir (en cours d’exploitation). Il est important de comprendre que les différents besoins ne sont pas financés de la même manière. Toutefois :
- Les ressources à long terme telles que les prêts bancaires couvrent les investissements à long terme (tels que l’immobilier) ;
- Les ressources à moyen terme financent des investissements à moyen terme (outils ou voitures…) ;
- Les ressources à court terme comme les solutions de préfinancement couvrent les besoins à court terme.
4. Logiciel spécifique ou support d’un comptable agréé
Pour réussir votre plan d’affaires, il serait idéal d’opter pour un logiciel spécifique pour la réalisation d’un budget prévisionnel. Cela garantit un résultat efficace sans risque d’erreur de calcul ou autre. De plus, un bon logiciel vous permet d’avoir des graphiques esthétiques et de haute qualité.
En outre, il convient de noter que l’utilisation de logiciels est dédiée aux professionnels. Cela dit, le meilleur moyen est d’être accompagné d’un comptable agréé qui vous aidera à suivre une bonne approche et à mettre en place un plan d’affaires optimal.
Pour réussir votre plan d’affaires, il serait idéal d’opter pour un logiciel spécifique pour la réalisation d’un budget prévisionnel. Cela garantit un résultat efficace sans risque d’erreurs de calcul ou d’autres erreurs. De plus, un bon logiciel vous permet d’avoir des graphiques esthétiques et de haute qualité.
En outre, il convient de noter que l’utilisation de logiciels est dédiée aux professionnels. Cela dit, le meilleur moyen est d’être accompagné d’un comptable agréé qui vous aidera à suivre une bonne approche et à mettre en place un plan d’affaires optimal.
5. Respectez les ratios financiers
Une fois que vous avez établi la première version du budget prévisionnel, l’exécutif doit analyser certains ratios financiers. Ces derniers font l’objet d’une analyse approfondie de la part des banquiers ou des investisseurs. Leur impact ne peut qu’être décisif.
Comme vous le savez, il est essentiel de prendre en compte tous les facteurs pour établir un budget prévisionnel. Cela vous permet de structurer l’organisation, la gestion ainsi que le suivi de votre activité.
Vous établissez un plan d’affaires dans le cadre d’une création ou d’une reprise d’entreprise et vous souhaitez être supervisé par un professionnel ? N’hésitez pas à contacter l’agence Erecapluriel la plus proche de chez vous.
